UITNODIGINGVOORJAARSVERGADERING 2025
Het bestuur van de Watersportvereniging Hellevoetsluis nodigt hierbij de leden uit tot het bijwonen van de voorjaarsvergadering, in ons clubhuis aan de Heliushaven 10.
Op Zondag 6 april om 15:00 uur
AGENDA
1. Opening.
2. Vaststelling agenda
3. Notulen najaarsvergadering d.d. 24november 2024.
· Notulennajaarsvergadering zijn als bijlage 1 toegevoegd
4. Ingekomen stukken en mededelingen
5. Jaarrekening en jaarverslag 2024
· Jaarrekening is als bijlage 2 toegevoegd
- Bespreking jaarrekening 2024
- Verslag van de kascontrolecommissie
· Wordtnagezonden
- Goedkeuring jaarrekening door de leden enverlening van decharge aan het bestuur
- Verkiezing kascommissie
6. Voortgang project drijvende steigers
- Presentatie en adviescommissie drijvendesteigers
· Verslagcommissie drijvende steigers en situatietekening zijn als bijlagen 3 en 4toegevoegd
- liquiditeitsprognose t.b.v. investeringdrijvende steigers met toelichting
· Liquiditeitsprognoseen toelichting zijn als bijlagen 5 en 6 toegevoegd
- Stemming ALV over de inrichting van deboxen
A. 2 palen met een opstapsteiger 70% van de bootlengte
B. 1 paal met een vingersteiger 80% van de bootlengte
7. Bestuurssamenstelling:
Volgens het rooster zijn Pieter Hattink, André Koster en Hans Romers aftredend. André en Hans hebben aangegeven opnieuwvoor de volgende periode beschikbaar te zijn voor het bestuur tenzij zich ledenmelden die hun bestuurstaken willen overnemen.
Pieter heeft al meerdere termijnen devoorzittershamer gehanteerd. Ingevolge art. 12 lid 2 van de Statuten is Pieterniet meer herkiesbaar omdat zijn 3 termijnen er op zitten.
Dit betekent dat er een vacature is voorde functie van voorzitter. De leden wordt daarom gevraagd of uit hun midden een kandidaat beschikbaar is. Ter vergadering zal worden vastgesteld of dat hetgeval is.
Mocht blijken dat er geen kandidaten zijnvoor de functie van voorzitter dan is Pieter bereid om deze functie eenvolgende periode te blijven vervullen. Het bestuur zal in dat geval de ledenvragen over zijn herbenoeming te stemmen.
In de vorige ALV is een oproep gedaan aande leden om zich kandidaat te stellen als penningmeester. Daarop zijn tot opheden geen aanmeldingen ontvangen. Kees Boon heeft zich beschikbaar gesteld. Hetbestuur heeft daarom unaniem besloten op grond van art. 13 lid 1. van deStatuten om Kees Boon als penningmeester te benoemen, naast zijn huidigefunctie van bestuurslid wedstrijdzaken.
Uiterlijk vijf dagen voor de vergaderingkunnen kandidaten voor de vacatures worden voorgedragen door tenminste 10 ledenen wel schriftelijk of per email bij het bestuur.
8. Verslagen afgelopen jaar
· Verslagenzijn als bijlagen 7 en 8 toegevoegd
- Voorzitter
- Secretaris
- Havenbeheer
- Wedstrijden
- Zelfwerkzaamheid
- Communicatie
- Evenementen
- Jeugd
9. Rondvraag
10. Sluiting
